2023年，廣咨國際與華南理工大學(xué)招標(biāo)中心達(dá)成合作，由我司數(shù)字化技術(shù)團(tuán)隊(duì)為其搭建完善的“華南理工大學(xué)工程與服務(wù)采購管理與交易系統(tǒng)”。系統(tǒng)自2024年1月上線至今，該校需經(jīng)學(xué)校集中采購的工程與服務(wù)采購項(xiàng)目線上化管理率已達(dá)100%。

關(guān)于華南理工大學(xué)

華南理工大學(xué)地處廣州，是直屬教育部的全國重點(diǎn)大學(xué)，1995年進(jìn)入“211工程”行列；2001年進(jìn)入“985工程”行列；2017年進(jìn)入“雙一流”建設(shè)A類高校行列，2023年躋身上海軟科“世界大學(xué)學(xué)術(shù)排名”前150強(qiáng)。

原有采購管理模式遇困境  轉(zhuǎn)型已勢在必行

隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)校的工程和服務(wù)項(xiàng)目也逐年遞增，招標(biāo)采購工作面臨一系列挑戰(zhàn)：

• 華南理工大學(xué)原有的工程采購均在線下操作，采購流程的便捷度、采購進(jìn)程的可視化、采購過程的追蹤和監(jiān)控，以及采購文件的留痕管理均有待提升。

• 同時(shí)由于工程項(xiàng)目在采購前期有施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工程量清單的編制及審核等環(huán)節(jié)、涉及的文件數(shù)量多、類型雜，文件編制、提交環(huán)節(jié)需要投入較多的人力和時(shí)間成本，采購經(jīng)辦人及采購工作人員都亟需一個(gè)既可清晰引導(dǎo)操作又方便文件提交與管理的工具來協(xié)助提升工作效率。

廣咨助力搭建線上采購交易系統(tǒng)

基于高校客戶的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求，我司憑借深厚的專業(yè)技術(shù)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，緊密結(jié)合最新政策導(dǎo)向，對采購流程進(jìn)行了深度的數(shù)字化革新與重塑，為華南理工大學(xué)搭建了工程與服務(wù)采購系統(tǒng)（包括管理系統(tǒng)和交易系統(tǒng)），完成了學(xué)校工程與服務(wù)項(xiàng)目采購管理的“數(shù)智升級”。

該系統(tǒng)構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)化的文件范本庫，實(shí)現(xiàn)了范本與系統(tǒng)流程的融合，顯著提升了文件的規(guī)范性和整體工作效率。

管理端+交易端 實(shí)現(xiàn)采購閉環(huán)管理

華南理工大學(xué)工程與服務(wù)采購交易系統(tǒng)分為管理端與交易端：

管理端實(shí)現(xiàn)了對采購流程的全面管理，包括學(xué)校各用戶單位在系統(tǒng)提交采購意向、采購計(jì)劃以及委托采購，學(xué)校的招標(biāo)中心在系統(tǒng)上公開采購意向、分配采購經(jīng)辦人、對項(xiàng)目進(jìn)行審核等。

交易端則實(shí)現(xiàn)了采購過程的電子化操作，包括采購公告發(fā)布、供應(yīng)商投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)公示等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保交易過程的公開、公平、公正。

兩者相輔相成，滿足了采購所需的合規(guī)、高效、透明的要求。

定制化搭建評標(biāo)工具  評標(biāo)效率得到飛躍提升

廣咨國際為華南理工大學(xué)定制化打造的工程與服務(wù)采購交易系統(tǒng)，特別配備了“評審紀(jì)律電子播報(bào)”與“評審報(bào)告模板”兩大高效工具。

前者實(shí)時(shí)、自動(dòng)播報(bào)評審紀(jì)律，為采購的公正透明提供保障；后者通過智能采集項(xiàng)目數(shù)據(jù)來自動(dòng)填寫評審報(bào)告。據(jù)客戶反饋，在加入“評審紀(jì)律電子播報(bào)”“評審報(bào)告模板”后，評標(biāo)工作的效率獲得了質(zhì)的提升。

打通校內(nèi)管理系統(tǒng)  打通數(shù)據(jù)壁壘

系統(tǒng)與學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證成功對接，學(xué)校教職工使用學(xué)校統(tǒng)一認(rèn)證賬號即可登錄，后續(xù)將結(jié)合學(xué)校的管理需求，與學(xué)校內(nèi)部平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)一步融合，以打破系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)信息的快速流通與共享，進(jìn)一步提升學(xué)校采購管理的效率。

定制化混合部署，滿足安全+速度

系統(tǒng)采用定制化混合部署的方案，采購管理端私有化部署在校園內(nèi)網(wǎng)，滿足信息安全的需求，交易端使用SaaS服務(wù)，滿足快速上線的需求。

工程與服務(wù)項(xiàng)目線上管理率達(dá)100%

實(shí)現(xiàn)采購管理水平有效提升

平臺(tái)自2024年1月上線試運(yùn)行以來，工程與服務(wù)項(xiàng)目線上流程覆蓋率達(dá)100%，已有50多個(gè)工程與服務(wù)項(xiàng)目在系統(tǒng)進(jìn)行管理，采購管理效率提升超80%。

通過廣咨科技的數(shù)字采購解決方案，華南理工大學(xué)成功建立了統(tǒng)一、高效、透明的工程與服務(wù)采購管理平臺(tái)，在優(yōu)化了采購流程、提高了采購效率的同時(shí)，也為學(xué)校進(jìn)一步推動(dòng)“數(shù)智建設(shè)”、提升整體管理水平提供了有力支持。

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